Obecnie poszukujemy dla nowopowstającej niemieckiej spółki logistycznej w Stargardzie, kandydata/kandydatki na stanowisko Specjalista ds. personalnych. W związku z intensywnym rozwojem działalności w Polsce i planowanym rozpoczęciu działań już od września 2022 roku, chcielibyśmy zatrudnić osobę do działu personalnego, która przejmie częściowo odpowiedzialność za obszar kadrowy, a docelowo także płacowy w lokalizacji stargardzkiej.

Twój zakres obowiązków:

•Przygotowanie oraz nadzór nad dokumentami związanymi ze stosunkiem pracy oraz przygotowywanie zmian w dokumentacji podczas trwania stosunku pracy (aneksy, porozumienia zmieniające i inne dokumenty). Bieżące kontrolowanie terminów umów o pracę pracowników obsługiwanej Spółki,
•Przygotowywanie umów zlecenie, umów o dzieło. Weryfikacja oświadczeń zleceniobiorców,
•Przygotowywanie umów szkoleniowych. Zadbanie o prawidłowe rozliczenie kosztów w przypadku zakończenia współpracy z pracownikiem przed końcem obowiązywania umowy,
•Przygotowanie skierowań na badania wstępne, okresowe, kontrolne po uprzednim ustaleniu zagrożeń z bezpośrednim przełożonym pracownika oraz Specjalistą ds. BHP,
•Bieżące kontrolowanie terminowej realizacji badań lekarskich pracowników (badania wstępne, kontrolne, okresowe, badania psychotechniczne) - nadzór nad terminami ważności, przekazywanie tych informacji do bezpośrednich przełożonych i pracowników,
•Przygotowanie sprawozdań dla GUS odpowiednich dla Spółki,
•Przygotowywanie bieżących raportów urlopów wypoczynkowych,
Przygotowywanie miesięcznych raportów dla Zarządu, Controllingu, wg potrzeb Spółki,
•Weryfikacja ewidencji czasu pracy oraz harmonogramów po otrzymaniu ich od pracowników odpowiedzialnych za nadzór nad rozliczaniem czasu pracy,
•Aktualizowanie danych o zatrudnieniu, zwolnieniu, zmianie stanowiska pracowników,
•Wystawianie wszelkich zaświadczeń na prośbę pracowników,
•Współpraca z Urzędami Pracy, Biurami Pośrednictwa Pracy, Zakładami Doradztwa Zawodowego, Kuratorami oraz innymi Urzędami itd.,
•Zamieszczanie ofert o pracę na portalach rekrutacyjnych, Pomoc przy organizacji rozmów rekrutacyjnych,
•Aktualizowanie wiedzy z zakresu prawa pracy, zagadnień ZUS, ordynacji podatkowej. Zgłaszanie przełożonemu potrzeb szkoleniowych,
•Pomoc przy rozwiązywaniu problemów pracowniczych,
•Udział w projektach rozwojowych Spółki,
•Archiwizowanie i prowadzenie dokumentacji (w tym na nośnikach elektronicznych), w sposób zapewniający ochronę i bezpieczeństwo danych firmy.

Wymagania pracodawcy:

•Znajomość procedur personalnych i przepisów prawnych dotyczących Działu HR,
•Umiejętność prowadzenia rekrutacji poparte doświadczeniem zawodowym,
•Umiejętność samodzielnego prowadzenia procesu zatrudniania pracownika,
•Bardzo dobra organizacja pracy,
•Samodzielność,
•Dobra/ bardzo dobra znajomość języka niemieckiego umożliwiająca swobodną współpracę z centralą w Niemczech, zarówno werbalną jak i pisemną (warunek konieczny).

Aplikuj tutaj:
https://www.pracuj.pl/praca/specjalista-ds-personalnych-z-j-niemieckim-m-k-stargard,oferta,1001955697