Specjalista ds. administracji (w zespole rekrutacji IT)

Opis:

Wsparcie zespołu rekrutacji IT w przygotowaniu dokumentów, organizacji spotkań, itp.
Wsparcie organizacji biura (np. zaopatrzenie)
Obsługa korespondencji i wsparcie w koordynacji obiegu dokumentów
Wsparcie w procesie zatrudniania: procesy onboarding’u i offboarding’u
Codzienna współpraca i komunikacja z pracownikami (zarówno na miejscu, jak i zdalnie)
Obowiązki administracyjne ad hoc zgodnie z wymaganiami
Wsparcie procesów księgowych
Wsparcie Prezesa Zarządu i HR Managera w codziennej pracy

Wymagania:

Biegła znajomość pakietu MS Office lub podobnych
Bardzo dobra organizacja pracy własnej: rzetelność, elastyczność, umiejętność priorytetyzacji i monitorowania przebiegu powierzonych zadań
Umiejętności pracy w zespole (w tym z rozproszonymi członkami zespołu)
Samodzielność i umiejętność doprowadzania spraw do końca
Terminowość realizowanych zadań
Znajomość j. angielskiego min. B2

Mile widziane:

Doświadczenie w pracy biurowej
Doświadczenie w tworzeniu postów na portalach społecznościowych
Znajomość branży IT

Benefity i informacje:

Możliwość zatrudnienia w niepełnym wymiarze godzin (min. 20 godz./tydz.)
Praca w dynamicznie rozwijającej się firmie
Elastyczne godziny pracy
Możliwość pracy hybrydowej
Prywatna opieka medyczna
Wyposażenie w komputer przenośny
Telefon służbowy
Przyjazna atmosfera pracy w zespole





Informujemy, że administratorem danych jest 4IT Solutions sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, Al. Jerozolimskie 200 lok. 315 02-486 (dalej jako "administrator"). Masz prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego. Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji. Podanie danych w zakresie wynikającym z ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy jest obowiązkowe. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne. Odmowa podania danych obowiązkowych może skutkować brakiem możliwości przeprowadzenia procesu rekrutacji. Administrator przetwarza dane obowiązkowe na podstawie ciążącego na nim obowiązku prawnego, zaś w zakresie danych dodatkowych podstawą przetwarzania jest zgoda. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia postępowania rekrutacyjnego i przez okres możliwości dochodzenia ewentualnych roszczeń, a w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych - do czasu wycofania tej zgody. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać wycofana w dowolnym momencie. Odbiorcą danych jest serwis Hello HR oraz inne podmioty, którym powierzyliśmy przetwarzanie danych w związku z rekrutacją.