Ogłoszenie archiwalne, może być już nieaktualne.

Koordynator Biura IT

Lokalizacja: Warszawa

Ogłoszenie Bezpośrednie

Szczegóły oferty:

Poszukujemy Kandydatów dla naszego klienta - warszawskiej firmy PDS świadczącej kompleksowe usługi informatyczne. Firma pomaga swoim klientom nie tylko w rozwiązaniu problemów ze sprzętem i oprogramowaniem komputerowym, ale również doradza, jak optymalizować koszty IT, oszczędzać czas i zwiększać efektywność. Pomaga w doborze takich narzędzi informatycznych, by firmy klientów pracował wydajniej. Dzięki swojemu rzetelnemu podejściu firma rozwija się i ma coraz więcej klientów, dlatego poszukuje nowego członka Zespołu, który z pasją i zaangażowaniem zajmie się organizacją pracy biura, kontaktem z klientami, pomocą w codziennych czynnościach administracyjnych i operacyjnych.



Jeśli:
- jesteś osobą sumienną i niezawodną,
- masz zdolności organizacyjne,
- zamieniasz pomysły i plany na praktyczne działanie,
- lubisz pracę z ludźmi, cieszy Cię kontakt z nimi,
- lubisz wykonywać zróżnicowane zadania,
- chętnie podejmujesz nowe wyzwania i stawiasz przed sobą cele,
- chcesz pracować w firmie dla której najwyższą wartością są ludzie i ich rozwój,
- osiąganie sukcesów wspólnie z firmą daje Ci satysfakcję i radość
- ciekawią Cię zagadnienia z zakresu informatyki i masz w sobie otwartość na zdobywanie wiedzy z tego zakresu
to Twoje miejsce pracy jest właśnie u nas!



Co będzie należało do Twoich obowiązków?
● Prace administracyjne: prowadzenie kalendarza, przygotowywanie umów i pism urzędowych, prowadzenie dokumentacji RODO.
● Obsługa poczty i zaopatrzenia: składanie zamówień wg zgłaszanych potrzeb zespołu, nadawanie poczty, obsługa przesyłek kurierskich.
● Obsługa klienta: podejmowanie kontaktu telefonicznego oraz mailowego z klientem, przygotowywanie ofert oraz dokumentacji związanej z realizowanymi usługami, tworzenie bazy wiedzy.
● Wsparcie projektów: kontrolowanie terminowości i płynności prac w toczących się projektach, prowadzenie komunikacji z podwykonawcami - przekazywanie zleceń, dbałość o szybkość i płynność działań.
● Wsparcie serwisu: przyjmowanie i wydawanie sprzętu serwisowanego i sprzedawanego, inwentaryzacja, porządkowanie części i narzędzi, rejestrowanie czynności i wydarzeń w bazie danych, przygotowywanie raportów, kontrolowanie poprawności i kompletności raportowanych danych.
● Proste zadania księgowo-kadrowe: przygotowywanie faktur, monitoring płatności, obsługa systemu płatności, prowadzenie ewidencji czasu pracy, przekazywanie dokumentów do księgowej.
● Docelowo: Proste i powtarzalne zadania w systemach informatycznych: aktualizacje systemów informatycznych, analizy raportów z systemów, weryfikacja powstających kopii zapasowych i ich archiwizacja, wprowadzanie treści na strony internetowe.


Czego od Ciebie wymagamy?
● Min. rocznego doświadczenia w pracy na stanowiskach biurowych / administracyjnych.
● Zdolności szybkiego uczenia się, otwartości w zakresie zdobywania wiedzy w dziedzinie informatyki i systemów IT.
● Uporządkowania i samodzielności w organizowaniu czasu pracy, umiejętności ustalania priorytetów.
● Skutecznej realizacji powierzonych zadań, krytycznego myślenia i przewidywania zagrożeń.
● Znajomości j. angielskiego w stopniu pozwalającym na zrozumiałą komunikację ustną i pisemną.
● Dobrej znajomości programów biurowych: Word, Excel; oraz obsługi sprzętów biurowych.


Mile widziane będą:
● Znajomości podstawowych zagadnień z zakresu informatyki.
● Znajomość systemu JIRA i Confluence.
● Obsługa systemu WordPress.
● Obsługa systemu Comarch Optima, Analiz BI oraz wfirma.
● Znajomość angielskiego w zakresie IT.


Co chcemy Ci zaoferować?
● Umowę zlecenie na 3-miesięczny okres próbny, następnie stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
● Wynagrodzenie na poziomie 250 - pokaż numer telefonu - 0 zł netto zależne od posiadanego doświadczenia i kompetencji.
● Pracę w naszej siedzibie w Warszawie, w wymiarze 1/1 etatu w godz. 8:00-16:00.
● Wiedzę i wsparcie naszego Zespołu oraz serdeczną atmosferę współpracy.


Jak wyglądać będzie proces rekrutacji?
I etap - prosimy o przesłanie CV. W tytule wiadomości prosimy wpisać koordynator IT. Przesłane dokumenty muszą zawierać klauzulę:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Współadministratorów danych osobowych: Maxie Hill Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu przy ul. Św. Marcin 29/8 - prowadzącą proces rekrutacyjny i PIOTR DOBACZEWSKI PDS Usługi Informatyczne z siedzibą w Warszawie przy ul. Żupniczej 17 - zlecającą przeprowadzenie procesu rekrutacyjnego na stanowisko, dla potrzeb niniejszego procesu rekrutacji zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016).”
II etap – badanie stylów zachowania za pomocą systemu MaxieDISC i rozmowa telefoniczna
III etap – rozmowa z właścicielem firmy

Zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się z wybranymi Kandydatami.

Dodano dnia: 21-10-2019

Reklama:

Maxie Hill

Zobacz wszystkie oferty Maxie Hill 

Reklama

Maksymalny rozmiar 3 MB, format DOC, PDF, RTF lub ODT

Zaznaczam wszystkie zgody

Akceptuję regulamin korzystania z serwisu (rozwiń). Zapoznaj się z Regulaminem "Aplikowanie Bez Rejestracji"

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych (rozwiń). Waunki Korzystania z serwisu oraz dane administratora znajdują się na stronie Polityki Prywatności

Chcę otrzymywać powiadomienia w sprawie podobnych ofert pracy

Już teraz każdy ma możliwość stworzenia własnego życiorysu w kilka chwil.

Darmowy kreator CV bez rejestracji